Een uitnodiging moet opvallen (dat kan bv. met een opvallend beeld) en een korte boodschap bevatten (dus niet teveel tekst).
Wat zet je zeker in je uitnodiging?
- Wie organiseert (naam organisator + eventuele partners)
- Wat (het programma ziet er als volgt uit…)
- Wanneer vindt het gebeuren plaats (correcte datum + aanvangsuur)
- Waar (op welke locatie, waar kun je parkeren, routebeschrijving)
- Eventuele sprekers of artiesten
- Inschrijven (inschrijven voor een bepaalde datum + met hoeveel personen schrijf je in)
- Deelnameprijs (mocht die er zijn)
- Contactgegevens (tel., e-mailadres, contactpersoon voor eventuele vragen)
- Een uitnodigende afsluitzin, bv. “Daarom horen we graag of je erbij kan zijn”. Vermijd de woorden “hopen” en “mogen” in de afsluitzin, want die worden heel vaak gebruikt.
Maak je uitnodiging alsof je tegen een persoon spreekt uit de doelgroep die je wil bereiken.