Wanneer begin je eraan?
- Een jaarprogramma voor het volgende jaar opstellen doe je best meteen na de zomervakantie.
Wat bespreek je?
Bekijk met het bestuur:
- Hoeveel activiteiten gaan we volgend jaar zelf organiseren?
- Zijn er activiteiten waar we op kunnen instappen, zonder veel werk?
- Hoe vaak gaan we vergaderen (maandelijks, om de twee maand, of voor elke activiteit apart)?
- Welke activiteiten hebben we al gedaan en kunnen we opnieuw organiseren?
- Welke activiteiten hadden succes / veel deelnemers?
- Wat trekt mensen aan – laagdrempelige activiteiten – jongeren…
Maak je jaarkalender
- Wanneer je alles bij elkaar hebt begin je in te plannen in een kalender.
- Neem steeds een kalender waar feestdagen en schoolvakanties op staan.
- Duid aan wanneer je zeker niets in de agenda zet, zoals Moederdag of Vaderdag.
- Bespreek wie wat opzoekt /uitwerkt / een inlichting opvraagt, zodat iedereen er bij betrokken is.
Voorbeeld kalender
- Januari: Nieuwjaarsdrink voor bestuur (start nieuw werkjaar) en vergadering
- Februari: uitfeest met/of tentoonstelling
- Maart: vergadering / Bedrijfsbezoek
- April: vergadering / Daguitstap
- Mei: 1 mei – vergadering
- Juni: Deelname aan de Linx+ Trefdag – Anders Bekeken wandeling
- Juli: Verlof
- Augustus: Bezoek brouwerij
- September: vergadering / Filmavond
- Oktober: vergadering
- November: Herfstwandeling / zoektocht
- December: vergadering