Vrijwilligersplatform – Jaarprogramma samenstellen

Wanneer begin je eraan?

  • Een jaarprogramma voor het volgende jaar opstellen doe je best meteen na de zomervakantie.

Wat bespreek je?

Bekijk met het bestuur:

  • Hoeveel activiteiten gaan we volgend jaar zelf organiseren?
  • Zijn er activiteiten waar we op kunnen instappen, zonder veel werk?
  • Hoe vaak gaan we vergaderen (maandelijks, om de twee maand, of voor elke activiteit apart)?
  • Welke activiteiten hebben we al gedaan en kunnen we opnieuw organiseren?
  • Welke activiteiten hadden succes / veel deelnemers?
  • Wat trekt mensen aan – laagdrempelige activiteiten – jongeren…

Maak je jaarkalender 

  • Wanneer je alles bij elkaar hebt begin je in te plannen in een kalender.
  • Neem steeds een kalender waar feestdagen en schoolvakanties op staan.
  • Duid aan wanneer je zeker niets in de agenda zet, zoals Moederdag of Vaderdag.
  • Bespreek wie wat opzoekt /uitwerkt / een inlichting opvraagt, zodat iedereen er bij betrokken is.

Voorbeeld kalender

  • Januari: Nieuwjaarsdrink voor bestuur (start nieuw werkjaar) en vergadering
  • Februari: uitfeest met/of tentoonstelling
  • Maart: vergadering / Bedrijfsbezoek
  • April: vergadering / Daguitstap
  • Mei: 1 mei – vergadering
  • Juni: Deelname aan de Linx+ Trefdag  – Anders Bekeken wandeling
  • Juli: Verlof
  • Augustus: Bezoek brouwerij
  • September: vergadering / Filmavond
  • Oktober: vergadering
  • November: Herfstwandeling / zoektocht
  • December: vergadering